Técnicas de gerenciamento do tempo: Pomodoro, GTD e Pareto

Mão com relógio.
Gerenciamento de tempo. Pessoa consultando relógio de pulso.

Você sente que deveria ser mais produtivo (a)? Acha que seu dia não tem horas suficientes para suas atividades? Ao final do dia você sente os efeitos da exaustão e não tem tempo para as atividades que gosta? Então, você precisa conhecer técnicas de gerenciamento do tempo. 

Gerenciar o tempo pode parecer uma tarefa desafiadora em meio à agitação da vida moderna. Sobretudo se levarmos em consideração as inúmeras distrações que a tecnologia nos proporciona, como redes sociais, TV, jogos e outros. 

Às vezes, parece que o dia não tem horas suficientes para fazer tudo o que queremos e quase sempre chegamos ao final do dia cansados e sem dar conta de todas as atividades que planejamos. 

Mas, felizmente, existem técnicas eficazes que podem nos ajudar a otimizar nosso tempo e ser mais produtivos. Isso sem deixar de lado o tempo de qualidade com a família e amigos e as atividades que gostamos. 

Neste artigo, vamos falar de três dessas técnicas de gerenciamento de tempo: o Método Pomodoro, o GTD (Getting Things Done) e o Princípio de Pareto. Ambas são técnicas simples e eficazes, que podem ser aplicadas por qualquer pessoa. 

Vamos lá! 

1. Método Pomodoro

Em primeiro lugar vamos falar do Método Pomodoro, uma técnica bastante popular de gerenciamento de tempo. Ela funciona como um amigo leal disposto a te ajudar a melhorar a produtividade. 

Este método foi desenvolvido na década de 1980 pelo italiano Francesco Cirillo, que se inspirou em um timer de cozinha em forma de tomate (pomodoro em italiano) para criar esse método. 

A ideia por trás do Pomodoro é simples: dividir o trabalho em blocos de tempo, chamados “Pomodoros”, geralmente com 25 minutos de duração, seguidos por uma pausa curta de 5 minutos. 

Após completar quatro “Pomodoros”, você deve fazer uma pausa um pouco mais longa de 15-30 minutos.

Para incorporar o Método Pomodoro em seu dia a dia, comece escolhendo uma tarefa que deseja realizar. Em seguida, configure um timer, seja no seu celular, relógio ou computador, para 25 minutos. 

Durante esse tempo, concentre-se intensamente na tarefa, evitando distrações. Quando o timer tocar, faça uma pausa de 5 minutos para recarregar sua energia. Repita esse ciclo quantas vezes quiser, mas lembre-se de tirar uma pausa mais longa após quatro Pomodoros.

Essa abordagem ajuda a manter a mente fresca e focada, tornando o trabalho mais eficiente e menos cansativo. Experimente hoje mesmo o Método Pomodoro em sua rotina e veja como ele pode melhorar sua produtividade de maneira surpreendente.

Este método inclusive é indicado para pessoas que apresentam dificuldades de concentração, como TDAH e outros déficits de atenção. Ele costuma apresentar bons resultados, além de ser muito fácil de fazer. 

2. GTD (Getting Things Done)

O GTD, ou “Getting Things Done”, é uma abordagem de gerenciamento de tarefas que se tornou uma ferramenta essencial para muitas pessoas em busca de maior organização e produtividade. 

Criado por David Allen, consultor, instrutor e escritor, o GTD é uma filosofia que visa liberar sua mente da sobrecarga de informações e tarefas pendentes, permitindo que você se concentre no que realmente importa.

Para aplicar o GTD em seu dia a dia, comece por coletar todas as suas tarefas, compromissos e pensamentos em um lugar confiável, como um bloco de notas ou um aplicativo de organização. 

Se você é uma pessoa à moda antiga, escrever seus compromissos em uma agenda também é uma ótima maneira de aplicar esse método, além de proporcionar mais memorização. 

Em seguida, analise calmamente todas as suas atividades, avaliando o que precisa ser feito imediatamente, o que pode ser adiado e o que deve ser delegado. Organize suas tarefas em listas claras e revise-as regularmente para manter o foco nas prioridades. 

A beleza do GTD está em sua simplicidade e eficácia, liberando sua mente para pensar de forma mais clara e produtiva. 

Além disso, você pode dispensar mais esforço para atividades que realmente importam, descobrindo coisas que podem ser delegadas e ainda achando espaço e tempo hábil para hobbies e ficar com quem você ama. 

3. Princípio de Pareto (Regra 80/20)

O Princípio de Pareto, também conhecido como a “Regra 80/20”, é uma ideia fascinante que pode revolucionar a maneira como você aborda suas tarefas e metas diárias. 

Esse princípio, desenvolvido pelo economista italiano Vilfredo Pareto no século XIX, sugere que, em muitos casos, cerca de 80% dos resultados vêm de apenas 20% dos esforços. 

Em outras palavras, uma minoria de ações ou tarefas é responsável pela maioria dos resultados.

Para aplicar o Princípio de Pareto em sua vida cotidiana, comece por identificar quais são as atividades ou tarefas que estão gerando os melhores resultados. 

Foque sua energia e tempo nessas atividades prioritárias, pois elas têm um impacto significativamente maior em seus objetivos. 

Ao mesmo tempo, esteja disposto a eliminar ou reduzir o tempo gasto em tarefas que contribuem menos para suas metas. 

Ao adotar essa abordagem, você pode aumentar sua eficiência e alcançar mais em menos tempo, aproveitando ao máximo o poder do Princípio de Pareto. 

Experimente e veja como essa simples regra pode fazer uma grande diferença em sua produtividade e sucesso.

O tempo a seu favor

Homem na frente do notebook olhando o relógio.

O tempo é um dos recursos mais valiosos que a humanidade dispõe e em tempos atuais, um dos mais escassos também! Aprender como gerenciar o tempo é fundamental para alcançar nossos objetivos e reduzir o estresse. 

As técnicas de gerenciamento de tempo, como o Método Pomodoro, o GTD e o Princípio de Pareto, são ferramentas valiosas que podem tornar essa jornada mais fácil e eficaz. 

Você pode experimentar essas técnicas e descobrir qual delas melhor funciona para você, afinal, cada ser humano é único e tem características próprias. 

No começo, pode ser um pouco difícil seguir uma metodologia, mas não subestime a importância desses métodos. Com um pouco de prática, você estará no caminho certo para aproveitar ao máximo o seu tempo e ser mais produtivo. 

Além disso, você também pode descobrir que, com um pouco de esforço, você tem sim tempo para se divertir, colocar a leitura em dia ou ficar um pouco mais com sua família e amigos. 

Lembre-se, o segredo está em começar e manter um ritmo constante, portanto, não desista dos métodos de gerenciamento de tempo nas primeiras tentativas. Mesmo se esquecer de praticar em algum momento, tão logo se lembre comece a colocar em prática. 

Desejamos que você aprenda a melhor maneira de usar bem o seu tempo. Boa sorte!

Dica para gerenciamento de tempo com Paulo Muzzy
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